AIで営業資料を作る方法|構成からスライド初稿まで
AIは営業資料の構成案、見出し、要約、たたき台作成に向いています。
最初に仕事を分解する
顧客課題→提案→根拠→導入手順→次の行動、の順で情報を渡すと初稿を作りやすくなります。
- 対象業務を1つ選ぶ
- AIに渡す情報と、人が確認する基準を決める
- 時間・修正回数・ミスを記録して効果を見る
AIに任せやすいこと
下書き・要約・分類など、人が正解を確認できる作業から任せます。最終判断は人が行います。
人が確認すべきこと
実績・価格・導入事例・競合比較は必ず一次情報で確認します。
固有名詞・金額・日付・機密情報は、公開・送信前に確認します。
そのまま使える基本プロンプト
次の業務を効率化したいです。
業務:[対象業務]
目的:[何を短縮・改善したいか]
入力情報:[AIに渡せる情報]
出力形式:[箇条書き/表/メールなど]
まず作業を工程に分解し、
1. AIに任せられる工程
2. 人が確認すべき工程
3. 不足している情報
を示してください。
事実・数字・固有名詞を推測で補わないでください。
導入手順
まず1業務だけ試し、時間・修正回数・ミスを記録します。効果が出てから対象を増やします。
まとめ
1つの業務から試し、AIに任せる範囲と人が確認する範囲を決めて改善します。