AIで請求書をチェックする方法
金額・宛名・期限を原文と照合
請求案をAIに渡すだけでは、注文と違う数量や振込先を見つける根拠がありません。承認済みの注文情報と請求案をセットにし、差分を出す作業から始めます。
AIスペシャリスト兼AI秘書 けいこ原本を基準に、差分を確認しましょう。
AIは確認候補を出す担当。送付や支払いの判断は人が担当します。
以下は架空データによる使い方です。税務判断や会計処理の確定、口座の実在性の確認は含みません。
最初に用意する2つの材料
- 承認済みの注文情報：宛名・数量・単価・支払期限・承認済み振込先。
- 送付前の請求案：同じ項目と小計。まずテキスト形式で比較します。
試行では架空データを使います。業務データを使う前には、契約・利用サービスの条件・入力許可を確認し、不要な個人情報を除きます。資料が不足する項目は推測で補わず、確認待ちにします。
コピーして使う指示文
税・法令の判定を含まない原文照合用
承認済み注文情報と請求案を照合してください。 宛名・数量・単価・支払期限・振込先について、項目／注文の値／請求案の値／差分・不足／確認先 の表にしてください。 小計は数量×単価を検算してください。税や端数処理のルールがなければ判定しないでください。 資料にない情報を推測で補わず「要確認」としてください。問題なしという断定や送付・支払いの実行はしないでください。 承認済み注文：［匿名化した情報］ 請求案：［匿名化した情報］
入力例と出力例：掛け算は合うのに数量が違う
架空の注文：夕日商店、数量2、単価8,000円。請求案：夕日商店、数量3、単価8,000円、税抜小計24,000円。
| 項目 | 注文 | 請求案 | 確認候補 |
|---|---|---|---|
| 数量 | 2 | 3 | 数量が不一致。注文変更の承認有無を確認 |
| 請求案内の小計計算 | — | 3×8,000＝24,000 | 計算自体は一致。注文との差分は別に確認 |
上記は公開教材A05の内容を説明用に整えた出力例です。実取引での成果ではありません。
人が確認することと費用の判断
- AIの指摘を原本に戻って確認。合意後の変更や最新版の取り違えがないかを見る。
- 金額・期限・宛先・振込先を人が最終確認。差分が出なかった項目も確認する。
- 入力・生成待ち・原文照合・修正を含む時間を記録。AIなしの同等作業と比較する。
- 月額費用だけでなく確認の手間を含めて判断する。
確認時間を含めて時短と費用を計算 → ／ 作業記録テンプレートを保存
この手順を8件の架空データで確認する
入力・正解・AI応答・固定ルールを公開しています。同じAIが作問と応答を担当する非盲検教材であり、独立した性能検証ではありません。